У разі захворювання під час перебування у відпустці співробітник обов'язково повинен попередити роботодавця про те, що йому видано листок непрацездатності, на підставі якого він хоче змінити дату закінчення відпустки. Підставою для продовження є лікарняний листок, заяву писати необов'язково.
За правилами ТК РФ лікарняний під час відпустки призводить до того, що роботодавець повинен перенести цю відпустку на інший термін з урахуванням побажань працівника (Ст. 124 ТК РФ).
Якщо співробітник бажає продовжити відпустку, він має негайно повідомити роботодавця про своє захворювання у будь-якій доступній формі. У цьому випадку співробітник також повідомляє керівництво про свій намір продовжити відпустку, а сам листок непрацездатності надає за місцем роботи вже після повернення з відпустки.