Повідомити співробітника про його прогул – це одне з важливих і відповідальних завдань, яке повинен виконувати керівник або HR-фахівець. Але як зробити таке оголошення ефективним та професійним?
Насамперед, необхідно підходити до ситуації з повагою до співробітника та дотримуватись правил корпоративної етики. Ваше повідомлення має бути ясним та конкретним, без зайвих подробиць, але з важливими деталями, щоб співробітник повністю розумів, що таке прогул та які можуть бути наслідки.
Важливо також врахувати, що кожен співробітник є унікальним і може сприймати критику чи попередження по-різному. Тому важливо вибрати відповідний спосіб спілкування з кожним співробітником, будь то особиста розмова, електронне повідомлення або форма з повідомленням. Головне, щоб інформація дійшла до співробітника, і він зрозумів важливість дотримання робочого графіка.
| Як повідомити співробітника про прогул | |
| Опис | Способи сповіщення |
| Прогулянка відбулася без попередження | Особиста зустріч, телефонний дзвінок, електронна пошта, повідомлення у месенджері |
| Прогулянка заздалегідь запланована та узгоджена | Електронна пошта, повідомлення у месенджері |
| Прогулянка заздалегідь запланована, але не погоджена | Електронна пошта, повідомлення у месенджері |
Як правильно оформити прогул працівника?
193 ТК РФ:
- В день прогулу складають акт про відсутність на роботі або пишуть службову записку. …
- У працівника просять письмову пояснювальну. …
- Далі виносять наказ про накладення дисциплінарного стягнення як звільнення. …
- Працівника знайомлять із наказом про звільнення — під підпис.
Як зафіксувати прогул працівника?
Скласти акт про відсутність на робочому місці, завірити підписами кількох свідків. А хто прогулі рекомендую складати на кожен конкретний день відсутності працівника на робочому місці. Хоча з точки зору трудового законодавства досить одноразова відсутність на робочому місці понад 4 години поспіль.
Як можна покарати працівника за прогул?
Тому, незважаючи на окрему підставу звільнення за прогул у ТК, роботодавець має право оголосити догану або зауваження за прогул. При цьому догану за прогул оголошують частіше, ніж зауваження, оскільки йдеться про відсутність на роботі або весь день, або понад чотири години поспіль (пп. а) п.